在线协作平台的选型建议
在线协作平台的选择需要考虑多个方面,包括但不限于平台的规模、预算、产品适配性、项目的实施能力、售后服务能力、系统的拓展性以及性价比等。以下是一些具体的选型建议:
1.确定需求和规模
在选择在线协作平台之前,首先需要明确自己的需求和期望的规模。例如,是希望进行基础的内部办公,还是需要和业务整合,或者是集成其他系统,形成小型的门户。此外,还需要考虑是否需要和上下游的伙伴进行联动,甚至是和C端的人员做交互。
2.考虑预算
明确了规模之后,实际还需要厘清实现这个规模的预算。在线协作平台的功能从简单的我通过一个excel表来导入全体人员的薪酬,然后群发出去,到高级一点,在系统中建立人员信息和绩效体系,通过绩效模块计算出绩效薪酬,然后把数据整合成一张薪酬报表,最后分发到每个人员中。功能的升级,意味着预算的增加。
3.选择合适的产品
同样的厂家,同样的需求,不同的客户,对于产品的适配的不一样的。因此选型不单单是去考察厂家的技术能力和成功案例,对于需求的实现方式其实也是重要的考量之一。
4.关注平台的易用性和稳定性
平台的易用性简单的说,就是客观的评价用户流畅使用OA系统所付出的努力程度。如果用户能很容易地熟练操作OA系统,则说明该系统的易用性较高,反之易用性较低。OA是一个应用范围较广的系统,涵盖了企业员工数量是最大的,为了保证企业的所有人都能够同时使用OA系统,因此它的稳定性很重要。
5.考虑平台的开放性和拓展性
平台需要与企业的很多其他管理系统做整合,像BI,
CRM,
ERP以及财务管理系统等,如今的OA发展趋势就是在同一个界面下同时进行多种不同的应用。这时,一个平台能不能有一个良好的开放性接口是需要在OA选型时加强关注的。
6.评估厂商的项目实施能力和售后服务能力
厂商是否具备和你同类的项目案例(可以要求参观案例客户),以及厂商的售后服务能力至关重要。
7.比较系统的性价比
我们在选择系统的时候最基本的是要满足我在最前面提到的我们对于系统的要求(系统具备哪些功能能解决哪些问题),在满足这个基本需求的基础之上尽量的去选择性价比最高的系统。
8.考虑平台的多终端支持和使用速度
因为同时涉及设计与施工周期,又需要兼顾审批流的功能。使用平台必须兼顾电脑客户端、网页端、移动端在办公及项目现场的使用需要。三端必须实时共享数据内容并且操作方法必须符合常用操作逻辑。
9.评估数据安全和操作安全
文旅行业不同于传统建筑行业,建筑设计的唯一性,新颖性是一个项目是否成功的重要因素。所以图纸、数据的安全,账户权限的分配合理性都至关重要。
10.参考其他用户的评价和使用经验
可以参考一些已经在使用特定在线协作平台的企业或组织的经验和反馈,以便更好地了解平台的实际效果和适用场景。
以上就是选择在线协作平台的一些关键因素和建议,希望对你有所帮助。