数据安全性提升方案
1.实施多因素身份识别
为了提高数据安全性,企业需要实施多因素身份识别(MFA)。大多数大型企业对于内部员工和客户采用双因素身份识别。例如,Apple公司用户,其AppleID被广泛用于帮助其访问帐户和应用程序。访问在线银行信息时的安全性问题是多因素身份验证的另一个例子。用户在被授予对系统或特定信息的访问权限之前经历的步骤越多,就越有可能抵御未经授权的访问尝试。
2.将网络安全纳入日常生活
了解流行安全趋势和威胁是确保数据安全的最佳方法之一。网络钓鱼技术和恶意软件趋势和威胁以及避免被利用的最佳实践都在不断发展。企业需要了解其最新发展状态,并关注行业人士有关网络安全的对话。与任何市场或行业保持同步的最新方式是利用新闻聚合器。这些聚合器可以创建专门的新闻类别,例如,Feedly之类的应用程序会从行业媒体列表中收集最新信息和最近发布的文章,并在易于使用的信息库中进行整理。
3.利用虚拟专用网络(VPN)
虚拟专用网络可以立即提高用户在线个人和数据安全性,它模糊了用户IP地址,并对其在线发送和接收的数据进行加密。如果使用的开放网络几乎没有隐私保护,则这些功能尤其重要。因为即使对互联网协议了解甚少的人,也很容易破解不安全的系统并窃取数据。
4.定期备份数据
数据备份的意义就在于,当受到网络攻击、病毒入侵、电源故障或者操作失误等事故的发生后,可以完整、快速、简捷、可靠地恢复原有系统,在一定的范围内保障系统的正常运行。一些对备份数据重视程度较低的企业,一旦服务器数据出现突然丢失或者损坏,往往会后悔莫及。
5.使用安全技术
企业应该加强对数据安全的策略,规范管理员操作行为,限制操作权限,定期备份数据,建立完善的监督检查体系等。同时,也需要建立信息系统,采用最新的数据安全技术,并进行严格的安全测试。
6.提高员工的安全意识
员工数据信息安全意识不足是导致企业数据信息安全问题频繁发生的根本之源,只有提高员工的数据信息安全意识才能真正的保证企业的数据信息安全。而拥有国内顶级数据信息安全咨询资源与专业数据信息安全培训机构的谷安天下,经过多年行业经验探索,总结创造出了多种提高员工信息安全意识的系列产品,抛弃了传统、枯燥、乏味的灌输,而是让员工于幽默、诙谐、轻松中对数据信息安全意识烙下深刻的“印痕”,全方位的提升员工数据信息安全意识。
7.制定相应的规章制度
企业要制定相应的规章制度,做好风险评估和整体规划保障企业数据信息安全,首先要明确安全目标,界定安全边界,进而建立企业数据信息安全保障的管理和运行体系,达到融合安全管理于日常工作的效果。因此,首先需要对企业进行整体的数据信息安全风险评估。
8.部署数据安全软件
部署专业的数据安全软件,如数据加密软件、数据库安全软件和安全审计软件等。
9.对敏感数据采取特殊的数据安全策略
对于敏感数据需要特殊的数据安全策略,采用双层认证方式进行审核,实施严格的监控和审计等。
10.优化财务流程
数字化转型有助于优化财务流程,可以提高财务部门的工作效率,减少人为操作失误,提升工作质量。