反馈的艺术如何给予他人恰当的反馈

tamoadmin 球队新闻 2024-04-25 24 0

反馈的艺术:如何给予他人恰当的反馈

给予他人反馈是人际交往中的一项重要技能,它能够帮助我们了解自己的行为对他人的影响,从而做出相应的调整。以下是根据搜索结果整理的反馈的艺术,以及如何给予他人恰当的反馈。

1.确定反馈的时机

反馈应该在相关的行为发生后尽快给出,这样对方才能及时了解到自己的表现,并有机会立即改正。在紧急情况下,如火灾现场,决策者需要极速反馈以迅速做出决策。而在其他情况下,也应该争取尽快给出反馈,如一位记者在一个重要活动结束后迅速提交成果,她在企业里和媒体圈赢得了好名声。

2.提供诚实且对话式的反馈

反馈应该是诚实的,而不是为了避免不适而闪烁其词。有效的反馈是对话式的,能够让对方感受到尊重,并对其行为负责。例如,你可以提出问题来引导对方,而不是通过需求来指导他们。

3.使用SBI模型进行反馈

SBI模型是一种有效的反馈方式,它包括情景描述、行为和影响三个部分。通过这种方式给出的反馈,能够让对方清楚地了解到他们在何时何地做了什么,以及这个行为对他们自己和他人产生了什么影响。

反馈的艺术如何给予他人恰当的反馈

4.提供具体的反馈

反馈应该具体到对方的行为上,而不是对其进行抽象的评价。例如,你可以说:“你在会议上总结了我们讨论的关键步骤,这让我感觉很高兴。”而不是说:“你的表现很好。”具体的反馈能够帮助对方明确改进的方向。

5.避免过度批评

在给出负面反馈时,应该避免剥夺对方对自身表现的掌控感。你可以提出具体的改进建议,而不是简单地说对方做得不好。此外,也应该给予对方适度的赞扬,以增强他们的动力。

6.给予建设性的批评

批评应该具有建设性,能够有效激发对方的动力。这意味着批评不应该只是为了伤害对方的感情,而是应该集中在如何帮助对方改进上。当你给出负面反馈时,应该尽可能具体地指出问题环节,并提供明确的行动步骤以达到目标或提高绩效。

7.接受并利用他人的反馈

接受他人的反馈并不容易,但这是个人和团队成长的重要一步。你应该学会和你的不舒服共存,而不是立即做出解释和借口。记住,反馈是他人对你的行为和人格的评价,而不是无可反驳的“事实”,所以你是否愿意根据他人的反馈来改变自己,完全取决于你自己。

综上所述,给予他人恰当的反馈需要注意时机、诚实、对话式、具体、适度的赞扬和建设性的批评等方面。通过正确的方式给予他人反馈,可以帮助他们更好地了解自己的表现,从而做出必要的调整。