分为三个步骤。首先，参加资格赛，通常在奥运会前一年或两年举行，由国际排球联合会（FIVB）主办。资格赛的参赛队伍包括世界排名前24名的队伍以及东道主国家。在资格赛中，每个参赛国家需要参加一系列比赛，包括小组赛和淘汰赛，最终获得前三名的国家将晋级到奥运会女排比赛。其次，东道主法国女排自动入围，占据一个席位。最后，根据2024年世界排名，确定剩余五个席位。如果亚洲、欧洲、非洲、南美洲、北美洲没有队伍通过奥资赛取得资格，各州排名第一的队伍将首先入围，剩余名额将按照世界排名确定入围名单。
2004雅典奥运会中国女排战绩：
小组赛首场 中国3比1美国(25:21 23比25 25比22 25比18)
小组赛第二场 中国3-0多米尼加(25-20 25-16 25-16)
小组赛第三场 中国2-3古巴(19-25 25-22 25-15 21-25 13-15)
小组赛第四场 中国3-0德国(25-18 25-15 25-16)
小组赛第五场 中国3-0俄罗斯(25-15 25-16 28-26)
1/4决赛 中国3-0日本(25-20 25-22 25-20)
半决赛 中国3-2古巴(25-22 25-20 17-25 23-25 15-10)
决赛 中国3-2俄罗斯（28-30 25-27 25-20 25-23 15-12）
北京时间2004年8月29日，雅典奥运会女子排球决赛在和平友谊体育场进行，经过2小时30分钟的激烈争夺，最终中国女排以总比分3-2击败俄罗斯女排获得冠军，这也是中国女排继1984年洛杉矶奥运会夺冠以来第二次在奥运会女排比赛中摘金。俄罗斯女排摘得银牌，古巴获得季军。
根据国际排球联合会（FIVB）制定，巴黎奥运会女排比赛共有12个参赛名额。具体分配规则如下：
东道主国家自动获得一个名额；
其他11个名额通过各大洲的预选赛来确定，每个大洲的预选赛都会有一定数量的参赛名额，在每个大洲的预选赛中，各国家和地区的女排队伍会进行比赛，最终获得名次靠前的队伍将获得奥运会的参赛资格。通常情况下，每个大洲的前两名或前三名队伍可以获得参赛资格。
每届奥运会的女排名额分配规则可能会有所调整，具体请以当届奥运会的相关规定为准。
现在奥运会女子排球比赛晋级规则如下：
1、共12支球队参加；
2、比赛分为两个阶段：第一阶段小组赛，12队分为2组，每组6支球队，实行小组单循环赛制，经过5轮比赛，最终每个小组的前4名，共计8支球队晋级第二阶段的比赛；第二阶段淘汰赛，8支球队两轮对阵，实行单场淘汰赛，经过3轮比赛，最终决出冠军。（半决赛两个负者要进行争夺季军的比赛）
3、比赛采用5局3胜制，前4局每局25分，最后1局15分，每局比赛要赢对手2分或2分以上方可获胜。
